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财务机器人的具体应用?

  财务机器人时目前在财务领域使用较多的一种RPA软件技术,在财务的工作中我们通常会面对很多的数据需要进行处理,采用人工的方式在统计汇总并最终生成结果的方式,工作效率事比较慢的,当然企业都希望比较高效的工作方式,那财务机器人恰好可以解决这个问题,那么财务机器人在财务工作中的具体应用有哪些呢?带着我们的疑问一起去看一下吧!
 
  一、费用报销
 
  1.报销单据收据:财务机器人自动识别和分类从多个渠道收集的各种发票和单据进行汇总和分发,自动生成报销表格并启动批准申请。
 
  2.费用报销的智能审核:手动设置费用报销审核规则并将其嵌入到费用报销系统中。财务机器人根据设置的逻辑执行检查操作,例如检查发票的真实性,进行预算控制和报销标准检查,记录检查结果并提供反馈等。
 
  3.自动付款:批准报销单后,自动生成付款单;支付表进入支付中心,财务机器人根据支付计划执行支付操作。
 
  4.会计处理和报告:根据会计规则自动生成付款单自动提交过账凭证并生成会计报告并将其报告给管理。
 
财务机器人
 
  二、购买付款
 
  1.付款帐单处理:通过OCR扫描请求付款单并识别相关信息,财务机器人将请求单信息输入到ERP系统中,以对订单信息,发票信息和存储单信息进行匹配验证。
 
  2.购买付款:金融机器人自动提取付款申请系统的付款信息(付款帐号,帐户名称等)并将其提交到网上银行和其他资金支付系统进行支付操作。
 
  3.供应商对帐:手动设置对帐触发时间,然后机器人登录财务模块以向供应商自动发送对帐提醒电子邮件 完成订单状态和交货状态查询。
 
  三、数据汇总
 
  1.帐户关闭:在此期间,财务机器人自动执行各种帐户关闭任务,例如现金库存、银行对账、销售收入确认、应收账款对账、关联方对账、应付账款对账、库存确认和临时评估等。如果发现异常将会发送预警报告如果帐户正确将自动处理该帐户。
 
  2.标准会计分录处理:财务机器人定期记录并结转会计分录。
 
  3.关联方交易处理:金融机器人根据关联子公司的交易信息自动实现关联方交易处理。
 
  4.发布单个报表:财务机器人自动完成数据聚合,合并和抵消,邮件数据收集,系统数据导出和处理等工作。 问题模板单个报告。
 
  5.发出合并报表:金融机器人从系统中导出并根据汇率数据以及当月的国内外数据组合完成处理和计算 按照规则,并计算期末余额并检查结果; 然后收集和汇总子公司提交的数据,并根据抵消规则生成合并的抵消条目; 最后,根据生成的数据形成当月的合并报表。
 
  以上就是关于财务机器人在财务工作中应用的解答,我们可以看到财务机器人在费用报销中可以自动的识别每一张的发票并将结果进行汇总,还可以帮助我们进行自动的付款等操作,极大的减少了我们的工作时间,如果你也想要部署财务机器人欢迎拨打我们的电话进行咨询。