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RPA财务机器人在财务工作中应用场景

  财务的工作中存在大量的重复性质的工作,需要使用自动化的软件来解决重复工作,让员工有更多的时间来处理有难度的工作,RPA机器人可以帮助我们完成具有流程化的工作,从而可以将我们从繁杂的工作中解脱出来,RPA财务机器人可以实现财务工作的自动化,那么具体是在哪几个方面呢?带着我们的疑问一起去看看吧

财务机器人
 
  一、RPA财务机器人在发票开具中的应用场景
 
  1、发票识别:用的是OCR,肯定不用RPA。
 
  2、发票查验:大部分增值税普通票可以通过系统接口自动查验,只有部分特殊省份的发票和未进入国家税务总局数据库的区块链发票需要在地税局网站上查验,需要使用RPA;或者对于没有系统接口的,使用RPA在地税局网站上逐一查验。
 
  3、发票认证:通常是在财务审核后确定规则,也可以通过系统接口实现自动认证;有两种情况,没有做系统接口,或者做了接口但需要根据操作情况逐一检查认证,使用RPA。
 
  4、开票:开票时,也有接口,可以自动将开票数据传给打印机批量开具;当然,也有可能没有系统接口,手工逐一录入开具,这种情况就用RPA来代替录入。
 
  5、发票打印:写到这里,确实有点犹豫了,发票开具和发票打印的区别。如果你真的想分开,那就把这个动作独立出来打印一下。如果有接口,这个动作是自动的,如果没有,RPA可以一直点点点点点。
 
  二、RPA财务机器人在结算方面的应用场景
 
  1、自动支付:资金系统+银企直连,支付审核完成后自动到资金系统,资金系统自动到银行或第三方,整个过程可以自动化。当然,如果没有系统将支付数据从电子表格输入到网银,就会使用RPA。
 
  2、自动对账:资金系统+银企直联,银企直联自动从银行引回流水,自动从会计系统(或资金系统本身)引回现金日记账,自动对账,不能对账的人工找差异调整。如果没有系统,RPA可以下载银行流水和现金日记账,按照固定的规则完成比对,如果不能手工对账,则调整差异。
 
  3、自动核销:一般提单人的提单是与借款关联的,审核通过后自动核销。除非系统不具备此功能,才会使用RPA。
 
  以上就是关于RPA财务机器人在财务工作中应用的解答,在财务工作中出来发票的问题是每天都要进行的员工的出差的报销,公司业务往来的发票,采用RPA机器人可以很好的完成此类工作,如果想要了解更多关于RPA机器人的场景可以在艺赛旗官网进行咨询。