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使用RPA的好处有哪些呢?

  在当今社会我们很多地方都讲究效率,但是往往很多事情都需要在短时间内处理,这就很难完成预期的效果,所以使用流程自动化技术是必不可少的,RPA就是一种自动化软件,有很多公司在使用RPA技术来提高工作效率,那么RPA有什么可观的好处呢?下面我们就一起去看看使用RPA的好处有哪些呢?
RPA
 
  一、提高工作的效率
 
  RPA机器人可以模仿人类操作的特定工作流程。RPA有能力登录应用程序移动文件和文件夹复制和粘贴数据填写表格从文件中提取结构化和半结构化的数据并抓取浏览器。这减少了员工在这些耗时和低价值任务中的工作。这使他们能够重新部署价值更高的业务功能,从而提高公司的整体生产力。
 
  与发票相关的数据通常是非结构化的。这意味着,它需要从不同的地方提取,然后才能输入公司的系统。人工传输这些数据很耗时,而且容易出现人为错误。更传统的自动化软件也可能难以处理。然而,如果有任何缺失的数据对完成发票处理至关重要,RPA可以通过编程来搜索它,然后把它插入到表格的正确位置。这有助于提高员工的生产力。
 
  二、节省资金成本
 
  不是所有的发票都有相同的形式,这意味着公司经常从供应商那里收到许多不同格式(如纸张、Word文档、PDF文件等)和布局的发票。这使得计算机软件捕捉和处理发票以正确检索信息成为一种挑战。虽然近年来光学字符识别(OCR)软件的能力有了显著提高,但这对RPA发票处理至关重要。RPA现在可以提高对不同发票格式的学习和识别能力,加快待批文件的周转,并加速发票的支付。RPA还可以减少高达80%的处理成本。采用RPA解决方案的公司在短短6个月内就能看到积极的投资回报。由于有可能进一步降低累计成本,在时间上可以达到20%。
 
  三、确保合规性
 
  机器人流程自动化符合所有的合规法规和标准,因为在特定流程中执行的每个步骤都是可审计的。这使得任务可以在短时间内准确有效地完成。在应收账款和应付账款流程中,总是会出现人为的错误。RPA软件机器人已经被编程为遵守规则。RPA机器人永远不会疲倦,永远不会犯错,可以看到它是独一无二的。
 
  四、改善用户体验
 
  应付账款或应收账款中的错误对账 这是提高工作流程中生产力水平的一个重要原因。当供应商在发票本身上输入不正确的数据时,就会发生错误。这发生在各种财务和会计凭证中,如发票和采购订单。通过自动化大多数手动和耗时的任务,RPA机器人可以减少员工所需的监督和异常处理。这意味着员工可以自由地专注于他们工作的其他方面。它还确保你可以与其他公司合作,实现更高水平的客户服务。
 
  以上就是我们关于使用RPA的好处的回答,我们可以看到,使用RPA技术可以帮助企业更好的提高工作效率,也可以帮助企业减少人力资源,还可以减少资金的投入等诸多好处,如果你也想使用RPA可以到我们的官方网站下载体验。